録画情報の取扱規定
本規定は、BTI-J（以下「当団体」といいます）が主催するトレーニング、ワークショップ、勉強会その他のイベント（以下「イベント」といいます）における録画情報の取扱いに関して定めるものです。
第1条（録画の実施とその方法）
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当団体は、イベントの品質向上およびオンデマンド視聴提供等の目的のため、イベントの様子を録画することがあります。
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録画にあたっては、参加者の氏名・顔・サムネイル等の個人が特定される情報が映らないよう配慮された形式で実施します。
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録画中は、明示的に発言の許可が得られている場合を除き、音声による発言を控えていただきます。
第2条（録画情報の利用目的および保管方法）
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録画情報は、イベント参加者のうちオンデマンド視聴を希望する者に対し、閲覧目的に限定して共有されます。
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録画情報は、第三者が提供するクラウドサービス（例：Dropbox）を利用して配信され、共有リンクは視聴のみ可能な形式で提供されます。
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録画情報は配信開始日より30日間を視聴可能期間とし、期間終了後はクラウド上から速やかに削除されます。
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録画情報のバックアップとして、インターネットに接続されていないUSB等の外部記録媒体に保存される場合があります。
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当該USB媒体に保存された録画情報のうち、参加者の個人が特定できない部分に関しては、教育・広告・販売等の目的で二次利用される場合があります。個人が特定され得る部分が含まれる場合は、当該利用に関して別途書面による同意が必要です。
第3条（デモンストレーションの録画）
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イベント内においてデモンストレーションが行われる場合、録画の実施は、被写体となる参加者本人の自由意思による同意が前提となります。
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録画に同意いただく場合は、事後に「録画情報公開に関する同意書」への署名が必要となります。
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上記同意書に署名いただけない場合、当該デモンストレーションの録画データは速やかに削除され、いかなる形式でも使用されません。
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デモンストレーション録画情報の使用は、同意書に記載された範囲内に限定され、これを超える用途には一切利用されません。
第4条（本規定の変更）
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当団体は、法令の変更、運用上の必要性その他合理的理由に基づき、本規定を予告なく変更できるものとします。
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改定後の内容は、当団体ウェブサイトまたはその他適切な方法で通知された時点より適用されるものとし、イベント参加者がその後のイベントに参加することで、変更後の内容に同意したものとみなされます。
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参加者は、常に最新の録画情報取扱規定を確認する責任を負うものとします。
第5条（同意）
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イベントへの参加をもって、本録画情報取扱規定に同意したものとみなされます。
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本規定に同意いただけない場合は、イベントへの参加をご遠慮ください。
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本規定の改定後もイベントに参加した場合には、改定後の規定に同意したものとみなされます。
補足事項
この規定は、個人情報保護法および関連法令を遵守する形で策定されています。録画情報に関して不明点や懸念事項がある場合は、事前に当団体までお問い合わせください。